安排校领导参加基层活动，是指校内单位组织开展活动，邀请校领导参加，党委办公室和校长办公室根据需要给予安排的工作过程。为了使校领导参加基层活动规范化，提高工作效率，保证有关活动顺利进行，安排校领导参加基层活动必须遵循以下规范：
一、校长办公室负责安排学校行政领导参加基层活动。需要安排党委领导参加基层活动，或者需要安排学校党政领导共同参与基层活动，应该与党委办公室负责人协商。
二、校内各单位邀请学校行政领导参加重要活动，一般应该提前一星期书面报告校长办公室，说明该活动的目的、时间、地点、内容、出席对象、活动规模、活动议程等情况，需要校领导发表讲话的，邀请单位需提供讲话代拟稿，经党委办公室或校长办公室修改后报校领导审定。
三、安排校领导参加基层活动，一般按照工作需要、领导分工、统一协调原则，提出意见报请校领导批示，并及时将有关安排通知邀请单位。
四、校内各单位组织的一般性事务活动，原则上不安排校领导出席。
五、如有紧急或临时活动，以其它方式向校长办公室提出邀请校领导参加活动的，应该根据情况妥善安排。